ポジション概要
スキルアップのチャンスに囲まれながら、顧客先のプロジェクトを支えるSEアシスタント
主な業務内容
顧客先の管理チームにおいて、以下のようなアシスタント業務を担当していただきます。
- 社内外日程調整
- 各種ワークフロー申請
- 事務・庶務業務
- 社内外問い合わせ対応
■このポジションの魅力
- 社員の希望するキャリアビジョンを全力で支援する社風です！新しい技術へのチャレンジも大歓迎。資格取得支援もあり、社員の知識習得を応援する制度が揃っています。
- 社内外との接点が多く、直接感謝の言葉をいただける環境です。
- 能動的に動ける環境のため、自らの様々なことにチャレンジし、ご活躍いただける環境です。
- 定例会の前にあえて雑談の時間を設けるなど、顔を合わせたコミュニケーションを重視。社員同士の何気ないコミュニケーションが、円滑な業務推進や新たなアイデア創出に繋がると考えています。
業務詳細
- 予算管理
- 新規発注
- 保守、各種契約更新
- 月次報告書作成
■社内環境
- Slack
- Outlook
- JIRA
- Excel,PowerPoint,Word
- Confluence
- ワークフローツール
求める人物像
- 新しいツール、技術を学ぶことに抵抗がない方
- わからないことを自身で調べ、適切な問い合わせ先に確認できる方
- 調整や課題解決に向けて能動的に動ける方
- 適切なコミュニケーションを取り、協調して業務に取り組める方
必須条件
- 事務、営業、営業アシスタントいずれかの経験（3年程度）
- Excel関数を使用した実務経験（関数を利用して集計作業を行っていただくため）
歓迎条件
- 社内や顧客間の調整業務経験
- チャットツールを利用したビジネスコミュニケーションのご経験
- IT知識（ITパスポート取得レベル以上）
- ワークフローツール利用経験
報酬
■想定年収：350万円～600万円(賞与含む) ■賃金形態：月給制（固定残業代含む） ■基準給与：250,000円～428,000円 （基準給与の内訳） ―基礎給与 ：188,000円～328,000円 ―固定時間外手当：62,000円～105,000円 ※時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定時間外手当を支給 ※固定時間の超過分は、超過勤務手当を別途支給 ※月給の各項目名はグレードにより異なります ■賞与：年2回を上限に、会社や所属部署の業績を踏まえて支給
採用プロセス 約1か月で内定
■書類選考
- 専用フォームから情報の記載と履歴書のご提出をお願いいたします
- フォーム確認後、3営業日以内にご連絡いたします
■一次面接
- オンラインでの部門責任者との面接
■二次面接
- 役員・人事マネージャーとの面接
- PCを用いた簡易的な適性検査を実施
■内定後、オファー面談
- 内定通知後、詳細な条件面等についてオンラインでご説明いたします
試用期間
6ヶ月間(試用期間中は有期雇用とします。水準到達判断をもって試用期間を終了いたします。)
勤務地
■神田・秋葉原エリアのオフィス
- JR秋葉原駅 徒歩5分
- JR神田駅 徒歩7分
- 東京メトロ銀座線神田駅 徒歩2分
- 都営地下鉄岩本町駅 徒歩3分
- 都営地下鉄小川町/東京メトロ淡路町駅 徒歩5分
業務・残業時間
■業務時間
- 10：00～19：00
■残業時間
- 月平均10時間前後（昨年度実績）
雇用・勤務形態
■雇用形態
- 正社員
■勤務形態
- リモートと出社のハイブリッド勤務が可能です。（自社業務では大体週2日の出勤）
休日・休暇
■休日
- 土日祝が休日
- 年間休日120日以上（昨年度実績年間125日）
■休暇
- 夏季休暇、年末年始含む冬期休暇
- 年次有給休暇の取得推進
- 入籍時などに特別休暇を設定
福利厚生
ワークライフバランスは「人生を豊かにし幸せであること」に重きを置き、健康管理サポートや福利厚生を充実させています。
■社会保険
- 健康保険
- 厚生年金
- 雇用保険
- ベネフィット保険（ホテル、旅行、レストラン、遊園地等の特別割引）
■メンタルヘルスサポート
- 健康診断、人間ドッグ
- ストレスマネジメントツール
- カウンセリングサービス
■健康的な食事サポート
- ミニ社食サービス
- オフィスコンビニ
- フリーウォーターサーバー